Daten exportieren
Dieser Workflow zeigt Ihnen, wie Sie Aufträge über die Seite Daten exportieren aus oneGRID in eine Datei schreiben. Nutzen Sie ihn, wenn Sie Auftragsdaten in einer Tabellenkalkulation benötigen — für eine Auswertung, eine Übergabe oder eine Analyse außerhalb von oneGRID.
Rolle: Administrator
Voraussetzungen
- Ihr Konto verfügt über die Berechtigung Daten exportieren. Die Voreinstellungen Administrator und Vorgesetzter enthalten sie; für jeden anderen Benutzer muss sie auf der Seite Benutzer erteilt werden — siehe Benutzer verwalten und Berechtigungen und Voreinstellungen.
Schritte
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Klicken Sie im Hauptmenü in der Gruppe Exportieren auf Daten exportieren. Die Seite Daten exportieren öffnet sich mit dem Abschnitt Arbeitsaufträge.
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Wählen Sie den Status der Aufträge, die Sie exportieren möchten:
Status Exportiert Abgeschlossen Aufträge, die vollständig bearbeitet wurden Ausstehend Aufträge, die in Bearbeitung sind oder pausiert wurden Neu Aufträge, die noch nicht begonnen wurden -
Legen Sie den Erstellungszeitraum mit Von und Bis fest. Beide Datumsangaben sind erforderlich, und Bis darf nicht vor Von liegen.
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Öffnen Sie Spalten und wählen Sie die Spalten aus, die die Datei enthalten soll. Alle wählt alle angebotenen Spalten auf einmal aus.
Spalte Enthält Nr. Eine laufende Zeilennummer der Name, den Ihr Adapter vorgibt Den Wert, den Ihr angebundenes System mit dem Auftrag sendet — denselben Wert, den die Auftragsseiten in dieser Spalte anzeigen. Wird nur angeboten, wenn Ihr Adapter einen Namen dafür vorgibt Arbeitsauftragsnummer Die Auftragsnummer Arbeitsauftragsbeschreibung Die Auftragsbeschreibung Zugewiesene Behälter insgesamt Wie vielen Behältern der Auftrag zugewiesen ist Behältercodes Die Codes dieser Behälter -
Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie das Dateiformat, CSV oder EXCEL. Die Datei wird über Ihren Browser heruntergeladen.
Die Spaltenauswahl wird je Status gespeichert, sodass ein Export mit Abgeschlossen und ein Export mit Neu unterschiedliche Spaltensätze behalten können. Sie wird bei jedem erfolgreichen Export gespeichert und pro Benutzer in dem Browser abgelegt, aus dem Sie exportiert haben — sie wandert also nicht mit auf einen anderen Rechner.
Spalten aus angebundenen Systemen
Bietet Ihr angebundenes System über seinen Adapter zusätzliche Spalten an, erscheinen sie in Spalten unterhalb der Standardspalten, unter den Überschriften, die Ihr System vorgibt. Ihre Werte werden während des Erstellens der Datei vom Adapter gelesen, sodass die Datei stets den aktuellen Stand Ihres Systems wiedergibt und nichts vorab in oneGRID gespeichert werden muss.
Ihr Adapter benennt außerdem die Spalte, die den Wert trägt, den er mit jedem Auftrag sendet. Ein Name, den oneGRID bereits übersetzt — zum Beispiel Customer Name — erscheint in Ihrer eigenen Sprache; jeder andere Name erscheint genau so, wie Ihr Adapter ihn gesendet hat. Die Spalte wird nur angeboten, wenn der Adapter einen Namen vorgibt — eine Installation ohne Adapter oder mit einem Adapter ohne Namen sieht sie also überhaupt nicht. Dieselbe Regel gilt auf den Auftragsseiten und in den Auftragsdetails.
Für eine Installation, deren Adapter keine Spalten anbietet, ändert sich nichts — Seite und exportierte Datei bleiben wie oben beschrieben.
Ergebnis
Die Datei enthält eine Zeile pro Auftrag, der dem gewählten Status und Zeitraum entspricht. Verworfene, vollständig stornierte und leere Aufträge werden nie exportiert, und der Status entspricht dem, was die Historie für denselben Auftrag anzeigt.
Spaltenüberschriften und Dateiname folgen Ihrer eigenen Sprache: Ein deutsches Konto erhält eine deutsche Überschriftenzeile und eine Datei namens Arbeitsaufträge_Abgeschlossen_… statt WorkOrders_Completed_…. Spalten aus angebundenen Systemen behalten die Überschrift, die Ihr System vorgibt.
Beide Formate enthalten genau dieselben Zeilen und Spalten. Sie unterscheiden sich darin, wie eine Tabellenkalkulation sie liest:
| Format | Was Sie erhalten |
|---|---|
| CSV | Eine reine Textdatei. Trennzeichen und Zahlenformat folgen Ihrer Sprache. |
| EXCEL | Eine Arbeitsmappe auf einem nach den Arbeitsaufträgen benannten Blatt, mit einer fett gedruckten Überschriftenzeile, die beim Scrollen sichtbar bleibt, einem Filter-Dropdown auf jeder Spalte und Spalten, die breit genug für ihre Überschrift sind. Nr. und Zugewiesene Behälter insgesamt sind echte Zahlen, die Sie summieren können; jede andere Zelle ist Text, sodass ein Behältercode oder eine Auftragsnummer mit führender Null diese behält. |
Wenn etwas schiefgeht
| Problem | Siehe |
|---|---|
| Die Gruppe Exportieren oder die Kachel Daten exportieren fehlt im Hauptmenü | Eine Funktion ist nicht sichtbar — die Berechtigung Daten exportieren fehlt |
| Exportieren bleibt deaktiviert | Ein erforderliches Feld fehlt: Prüfen Sie, ob Von und Bis gesetzt sind, ob Bis nicht vor Von liegt und ob mindestens eine Spalte ausgewählt ist |
| Der Export schlägt fehl, wenn Spalten aus angebundenen Systemen ausgewählt sind | Der Adapter war nicht erreichbar. Versuchen Sie es erneut oder exportieren Sie ohne diese Spalten |